Öne çıkanlar
- CMMS, ekipman sicili etrafında kurulur: her makine, bina sistemi veya araç için tek ve kalıcı bir kayıt.
- Temel modülleri iş emirleri, önleyici bakım planları, arıza bildirimi, denetimler ve yedek parçadır.
- Değer geçmişten gelir: her iş ekipmana bağlı kaydedildiğinde, ekipman başına duruş ve maliyet yanıtlanabilir hale gelir.
- Tabloyu birden fazla kişi güncellemek zorunda kaldığında veya bakım planı sayaç okumalarına bağlı olduğunda, tablo yetersiz kalır.
Bir CMMS gerçekte ne yapar
Satıcı dilini bir kenara bırakırsak, bir CMMS beş şey yapar. Her biri, bir bakım ekibinin genellikle kağıtta, tabloda veya bir mesajlaşma grubunda yaptığı bir işin yerini alır.
| İşlev | Neyin yerini alır | Yanıtladığı soru |
|---|---|---|
| Ekipman sicili | Tablodaki ekipman listesi | Neye sahibiz, nerede, ne durumda? |
| İş emirleri | Sözlü talimatlar ve kağıt iş föyleri | Ne açık, kimde, bitti mi? |
| Önleyici bakım | Duvar takvimi veya hafıza | Hangi bakımlar yaklaştı, hangileri gecikti? |
| Arızalar ve denetimler | Telefon görüşmeleri ve çekmecedeki kontrol listeleri | Ne bozuldu, ne kadar durdu, ne bulduk? |
| Yedek parça | Depocunun defteri | Stokta ne var, hangi makinede ne kullanıldı? |
Bir CMMS'in sunduğu diğer her şey, örneğin paneller, raporlar, maliyet takibi veya mobil uygulamalar, bu beşinin üzerine kurulur. Bir ürün sicilde veya iş emirlerinde zayıfsa, hiçbir raporlama bunu düzeltemez; çünkü raporlar eksik kayıtları özetliyor olur.
CMMS, EAM ve ERP: fark nedir?
Bu üç terim örtüşür ve satıcılar bunları gevşek kullanır. Onları ayırmanın yararlı bir yolu, her birinin hangi soruyu yanıtlamak için kurulduğuna bakmaktır.
- CMMS şunu yanıtlar: bakım yapılıyor mu? İş emirlerine, planlara ve işi yapan teknisyenlere odaklanır.
- EAM (kurumsal varlık yönetimi) şunu yanıtlar: her ekipman tüm ömrü boyunca bize neye mal oluyor ve ne kazandırıyor? Satın alma, maliyet, yaşam döngüsü kararları ve çoğu zaman birden fazla saha ekler.
- ERP (kurumsal kaynak planlaması) şunu yanıtlar: işletme nasıl gidiyor? Finans, bordro ve satışı kapsar ve bakımı genellikle küçük bir modül olarak görür.
Uygulamada modern ürünlerin çoğu CMMS ile EAM arasında yer alır. Etiket, ürünün ekipman kaydını merkezde tutup tutmadığından ve sahadaki kişilerin bu kayda ekleme yapabilmesinden daha az önemlidir.
Tablo ne zaman yetersiz kalır
Birçok ekip bakımı yıllarca bir tabloda yürütür; tek bir sorumlusu olan birkaç ekipman için bu yeterli olabilir. Tablonun artık işe yaramadığının işaretleri şunlardır:
- Birden fazla kişinin güncellemesi gerekiyor ve kopyalar birbirini tutmamaya başlıyor.
- Bakımlar çalışma saatine veya kilometreye göre yapılıyor, yani biri sayaç okudukça plan değişiyor.
- Bir makinenin geçen ay ne kadar durduğunu veya çalışır tutmanın neye mal olduğunu kimse söyleyemiyor.
- Arızalar telefonla bildiriliyor ve tek kayıt, telefonu açan kişinin hafızası.
- Bir denetçi, sigortacı veya müşteri bakım geçmişi istediğinde hazırlaması bir gün sürüyor.
CMMS nasıl seçilir
Özellik listeleri birbirine benzer. Aşağıdaki sorular, kullanılacak ürünleri deneme süresinden sonra bırakılacak olanlardan ayırır:
- Sahadaki kişiler kullanabiliyor mu? Bir teknisyen bir işi kapatamıyor veya bir arızayı bir dakikadan kısa sürede bildiremiyorsa, kayıtlar boş kalır.
- Ekipmanlarınızın aşınma biçimine göre planlıyor mu? İş makineleri ve araçlar saat ve kilometreye, binalar takvime göre aşınır. Sistem ikisini aynı ekipman üzerinde yönetebilmeli.
- Ekip dışındaki kişiler sorun bildirebiliyor mu? Operatörler, temizlik personeli ve saha çalışanları arızaları ilk görenlerdir. Her biri için lisans ücreti almak, hiç bildirmemeleri demektir.
- Verilerinizi dışarı alabiliyor musunuz? Her kaydı, istediğiniz zaman, kimseye sormadan dışa aktarabilmelisiniz.
- Küçük başlayabiliyor musunuz? Ücretsiz bir plan veya kendi ekipmanlarınızla yapılan bir deneme, herhangi bir demodan daha fazlasını anlatır.
Büyük bir proje olmadan başlamak
Bir CMMS geçişinin en sık başarısız olma nedeni, kimse kullanmadan her şeyi yüklemeye çalışmaktır. Daha iyi bir sıra şöyledir: en çok sorun çıkaran ekipmanları kaydedin, her birine bir QR kod yapıştırın, herkesin bu ekipmanlar için arıza bildirmesine izin verin ve iş akmaya başladıktan sonra önleyici bakım planlarını ekleyin. İlk ayda oluşturduğunuz geçmiş, kusursuz bir veri aktarımından daha değerlidir.