Ürün / İşgücü

Bakım personeli ve puantaj yazılımı

Kimin yetkin, kimin işbaşında olduğunu bilin.

Solmex her çalışanın kaydını, sertifikalarını, günlük devamını ve izinlerini tek yerde tutar; bir işin bağlı olduğu sertifikanın süresi dolmadan sizi uyarır.

Business planını 14 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.

Solmex'te İşgücü, telefonda: Süresi dolan belgeler öne çıkar. Dolmadan önce hatırlatılır.

Önemli noktalar

  • 30, 60 veya 90 gün içinde süresi dolacak belgeler otomatik olarak öne çıkar, kontrol etmeyi hatırlamanız gereken bir tablo yok.
  • Günlük yoklama telefondan ya da tablodan işlenir; aylık özetler Excel'e aktarılır.
  • İzin bakiyeleri ve takvim, yönetici talebi onayladığı ya da reddettiği anda güncellenir.

Sorun

Personel kayıtları dosyalara ve e-postalara dağılmış.

Sertifikalar fark edilmeden dolar

Bir teknisyen yüksek gerilim panosuna gönderilir. Yetki belgesi geçen ay dolmuş ve yalnızca İK'daki bir klasörde duruyordu.

Puantaj günler sonra gelir

Devam kapıda kâğıda yazılır, ay sonunda bilgisayara geçirilir. Fazla mesai tartışmaları kimsenin okuyamadığı bir kâğıtla başlar.

Kimin izinde olduğu bilinmez

Haftanın işleri planlanır, sonra ekipten ikisinin onaylı izinde olduğu anlaşılır. Talep birinin e-postasında bekliyordu.

Nasıl çalışır

Bakımın insan tarafı, tek kayıtta.

Kaydedin

Sertifikalar bitiş tarihleriyle

Her çalışanın departman, ekip, pozisyon, belge ve sertifikalarını taranmış kopyalarıyla tutan bir profili vardır. Solmex süresi dolan veya 30, 60, 90 gün içinde dolacak sertifikaları listeler.

  • Sertifika kopyaları profilde durur
  • 90, 60 ve 30 gün kala uyarı
  • Kayıtlardan oluşan organizasyon şeması
Solmex'te İşgücü, telefonda: Herkes tek kayıtta. Görev, departman, saha.
İzleyin

Günlük devam, aynı gün girilir

Amir her çalışanı telefondaki yoklama ekranından veya tablodan geldi, gelmedi, izinli ya da raporlu olarak işaretler; saat ve fazla mesaiyi girer. Aylık özetler ve devam çizelgesi Excel'e aktarılır.

  • Telefonda ekran başına bir kişi
  • Günlük saat ve fazla mesai
  • Aylık özet ve devam çizelgesi
Solmex'te İşgücü, telefonda: Adam saat ve fazla mesai. Telefonda yoklama.
Onaylayın

Bakiyeli izin talepleri

Kendi izin türlerinizi ve yıllık haklarınızı tanımlayın. Çalışanlar izni Solmex'ten ister, yönetici gerekçesiyle onaylar veya reddeder; bakiye ve takvim güncellenir.

  • Yıllık izin türleri ve hakları
  • Onay veya ret kayıtta
  • Haftayı planlamak için izin takvimi
Solmex'te İşgücü, telefonda: Sizi bekleyen talepler. Tek dokunuşla onay.

Sorular

Sıkça sorulan sorular

İşgücü modülünde neler var?
Departman, ekip, pozisyon ve belgeleriyle personel profilleri; her çalışanın bitiş tarihi ve taranmış kopyasıyla sertifikaları; devam, saat ve fazla mesaiyle günlük puantaj; izin türleri, hakları ve onaylı talepler. Çalışma izinlerindeki ekip isimleri ve alet zimmetleri de bu kayıttan gelir.
Sertifika süresi dolmadan uyarır mı?
Evet. Her sertifika bitiş tarihini taşır; Solmex bunları hem profilde hem tüm personel genelinde süresi dolmuş veya 30, 60, 90 gün içinde dolacak olarak gruplar. Amaç, süresi dolmuş bir yetkiyi, o yetkiyi gerektiren bir işe biri gönderilmeden önce görmektir.
Her teknisyen için ödeme yapıyor muyuz?
Hayır. Personel kaydı, puantaj ve izin için oturum açmak gerekmez; tüm çalışanlarınızı kayıtta tutabilirsiniz. Yalnızca sorun bildiren kişiler iş talebi kullanıcısıdır ve her planda ücretsizdir. Ödeme yalnızca tam kullanıcılar içindir: Solmex'te planlayan, atayan, onaylayan ve raporlayan kişiler.
İşgücü modülü hangi planda var?
Puantaj ve izinle birlikte işgücü modülü Business planında yer alır. Her yeni hesap 14 gün boyunca Business planının tamamını ücretsiz kullanır; personel listenizi yükleyip bir aylık puantaj tutabilirsiniz. Deneme bitince hesap ücretsiz Starter planında kalır ve kayıtlarınız silinmez.

Ekibinizi Solmex'e yükleyin ve bir ay deneyin.

Business planını 14 gün boyunca kartsız, ücretsiz deneyin. Sonrasında bir kullanıcı ve 25 ekipmana kadar süresiz ücretsiz kalır.