Öne çıkanlar
- İş listesini iş emri sayısıyla değil ekip haftasıyla ölçün. Beşer dakikalık kırk iş ile kırk revizyon aynı iş listesi değildir.
- Yalnızca büyüklüğü değil eğilimi ve yaşı izleyin. Her hafta büyüyen veya en eski işleri giderek yaşlanan bir iş listesi uyarı işaretidir.
- Boş bir iş listesi hedef değildir. Genellikle işin yazılmadığı veya bir boşluk açıldığında ekibin hazır planlı işi olmadığı anlamına gelir.
- Azaltmadan önce temizleyin. Mükerrer kayıtlar, zaten yapılmış işler ve kimsenin onaylamayacağı talepler iş listesini şişirir ve asıl işi gizler.
Bakım iş listesine neler girer
İş listesi, birinin yapılması gerektiğine zaten karar verdiği iştir. Onu bir dilek listesinden ayıran bu karardır. Pratikte şunları içerir:
- Açık iş emirleri: onaylanmış ve planlanmayı veya bitirilmeyi bekleyen.
- Geciken önleyici bakımlar: zamanı geçmiş bir bakım, planın zaten yapılmış olması gerektiğini söylediği iştir.
- Bekletilen onarımlar: parça, izin, duruş penceresi veya yüklenici bekleyen.
- Denetimlerden doğan düzeltici işler: örneğin bir tur sırasında bulunan, henüz acil olmayan aşınmış bir kayış.
Henüz kimsenin incelemediği iş talepleri genellikle dışarıda tutulur. Bir talep değerlendirilene kadar gerçek mi, mükerrer mi, hatta bir iş mi olduğu bilinmez; onu saymak iş listesini işten büyük gösterir. İncelenmemiş talepleri ayrı bir kuyruk olarak, kendi yaşıyla izleyin. Aradaki fark iş talebi ve iş emri yazısında anlatılıyor.
Bakım iş listesi nasıl ölçülür
Açık iş emirlerini saymak en kolay ve en az faydalı ölçüdür, çünkü işlerin büyüklüğü çok farklıdır. Standart ölçü ekip haftasıdır:
İş listesi (ekip haftası) = bekleyen onaylı işin tahmini saati ÷ ekibinizin haftada bu işe ayırabileceği saat
Payda, ödenen saatler değil iş listesi için gerçekten kullanılabilen saatlerdir. İzinleri, eğitimleri, toplantıları ve ekibin hafta içinde gelen arızalara genellikle kaybettiği süreyi çıkarın. Bu adımı atlarsanız iş listesi olduğundan küçük görünür.
İş emirlerinizde henüz tahmin yok mu? Bir sayı ve yaş dağılımıyla başlayın, yeni açılan iş emirlerine tahmin ekleyin. Birkaç ay içinde açık işlerin çoğunda tahmin olacaktır.
Ardından yaşı ölçün. Açık işleri ne kadar süredir beklediğine göre gruplayın, örneğin bir haftadan az, bir ila dört hafta, bir ila üç ay ve üç aydan fazla, ve en eski grubu izleyin. Her ay aynı büyüklükte kalan ama en eski grubunda daha fazla iş biriken bir iş listesi kötüleşiyordur.
Sağlıklı bir iş listesi neye benzer
Planlama rehberleri sağlıklı aralık olarak sıklıkla iki ila dört ekip haftası verir. Bunu bir kural değil başlangıç noktası olarak görün: uzun duruş döngüleri veya yavaş parça tedariki olan bir saha daha fazla taşır, çoğunlukla hızlı işler yapan küçük bir ekip daha az. Tek bir rakamdan daha önemli üç işaret vardır:
| İşaret | Sağlıklı | Uyarı |
|---|---|---|
| Eğilim | Aydan aya kabaca sabit | Her ay büyüyor |
| Yaş | İşlerin çoğu haftalık, çok azı aylık | En eski grup giderek büyüyor |
| Büyüklük | Önümüzdeki birkaç haftayı dolduracak kadar planlı iş | Sıfıra yakın veya ekibin bir çeyrekte bitiremeyeceği kadar |
Çok küçük bir iş listesi de bir uyarıdır. Bir arıza erken biter de planlı hiçbir iş yoksa teknisyenler bekler veya iş uydurur; bu genellikle arızaların kaydedilmeden giderildiği anlamına gelir.
Bakım iş listeleri neden büyür
- Çok fazla reaktif iş. Her arıza planlı işler için ayrılmış saatleri alır; planlı işler iş listesine kayar ve bu daha fazla arızaya yol açar.
- Parça bekleme. Bir parça stokta olmadığı için başlayamayan işler, çoğu zaman fark edilmeden iş listesinde bekler.
- Yetersiz iş tanımları. "Makineyi kontrol et" diyen bir iş emri tahmin edilemez, planlanamaz veya tek gidişte bitirilemez.
- Hiç kapatılmayan iş emirleri. Sahada bitirilip sistemde açık bırakılan işler iş listesini şişirir ve gerçek rakamı okunmaz hale getirir.
- Yetersiz kapasite. Bazen dürüst yanıt, ekibin baktığı ekipmanlar için çok küçük olduğudur. Ekip haftası cinsinden iş listesi bu konuşmanın kanıtıdır.
Bakım iş listesini azaltmanın yedi yolu
- Önce temizleyin. Zaten yapılmış işleri kapatın, mükerrer kayıtları birleştirin ve asla onaylanmayacak talepleri gerekçesiyle iptal edin. Birçok ekip iş listesinin önemli bir kısmının burada kaybolduğunu görür.
- Riske göre önceliklendirin. Kalanları güvenliğe, ekipmanın durmasının maliyetine ve arızanın kötüleşme olasılığına göre sıralayın. En eski veya en gürültülü talebi değil, listenin başını çalışın.
- Bekleyen işi ayırın. Parça, izin veya duruş nedeniyle engellenen işleri işaretleyin ve nedenini gösterin. Bunların bir teknisyene değil bir satın almacıya veya planlamacıya ihtiyacı vardır.
- Daha iyi iş emirleri yazın. Net bir tanım, ekipman, arızanın bir fotoğrafı ve bir tahmin, işin planlanmasını ve ilk gidişte bitirilmesini sağlar. Bkz. iş emri nedir.
- İşleri ekipmana ve konuma göre gruplayın. Bir teknisyen bakım için bir makinedeyken, o makinedeki küçük bekleyen işleri aynı gidişte yapın.
- Planlı zamanı koruyun. Her haftanın planlı ve bekleyen işlere ayrılan payını sabitleyin ki arızalar hepsini sessizce tüketemesin.
- Kaynağı düzeltin. Aynı ekipmanlar iş listesini beslemeye devam ediyorsa onların önleyici bakım planına ve tekrarlayan arızalarına bakın. Daha az arıza, iş listesini düşük tutmanın tek kalıcı yoludur. Bkz. önleyici bakım aralıkları.
İş listesini her hafta gözden geçirmek
Kısa bir haftalık değerlendirme iş listesini dürüst tutar. Planlamacı, atölye sorumlusu ve depodan biri ile yirmi dakika genellikle yeterlidir. Dört soruyu sırayla ele alın:
- İş listesi ekip haftası olarak geçen haftadan büyük mü küçük mü?
- En eski yaş grubunda ne var ve her iş neden hâlâ açık?
- Hangi işler engelli ve onları kim, ne zamana kadar açacak?
- Hangi işler gelecek haftanın planına giriyor?
İş listesi, bakım KPI'ları yazısındaki on rakamdan biridir ve en iyi önleyici bakım uyumuyla birlikte okunur: büyüyen bir iş listesi ile düşen uyum, ilk feda edilen şeyin önleyici iş olduğu anlamına gelir.
Solmex'te bakım iş listesi
Solmex'te iş listesi ekibin zaten tuttuğu kayıtlardan gelir. İş emirleri listesi açık işleri duruma ve önceliğe göre gösterir, engellenen ve geciken işleri öne çıkarır; her engelin nedeni, örneğin parça veya izin beklemek, yazılıdır. İş takvimi tarihi geçmiş veya hiç tarihi olmayan açık işleri listeler, böylece hiçbir iş görünmeden beklemez. Önleyici bakım paneli geciken bakımları ve her birinin aralığının ne kadarı kadar geciktiğini gösterir; iş talepleri ise biri onları bir iş emrine dönüştürene kadar kendi kuyruğunda tutulur. Solmex saat tahmini yapmaz: ekip haftası, planlamacılarınızın girdiği tahminlere ihtiyaç duyar. Ayrıntılar için iş emirleri ve önleyici bakım sayfalarına bakın.