Kaynaklar / Yenilikler

Solmex'te yenilikler: telefonda Yönetici ve Teknisyen modu

Bir makinenin başındaki teknisyen ile sahayı gezen yöneticinin telefondan beklediği şey farklıdır. Teknisyen sıradaki işi bilmek ve fazla yazmadan kaydetmek ister. Yönetici sahanın durumunu ve karar bekleyen işleri görmek ister. Bu nedenle Solmex telefonda artık iki moddan birinde açılır. Teknisyen modu tek ekrandır: Başla düğmesiyle sıradaki iş ve makine tarama, arıza bildirme, makine denetleme ve sayaç girme için dört büyük düğme. Yönetici modu dört yanıttan oluşur: şu an çalışan makineler, ilgilenilmesi gerekenler, son 7 gün ve arızalı makineler. Kurulacak bir uygulama ya da yapılacak bir ayar yoktur: Solmex modu her kişinin rolüne göre seçer; telefonun tarayıcısında, tüm planlarda çalışır.

Yenilikler 5 dk okuma

Öne çıkanlar

  • Teknisyen bir menü yerine tek bir iş ve tek bir düğme görür: İşe başla, yapılanı yaz, İşi bitir.
  • Makinenin QR etiketi taranarak, makine bilgisi hazır şekilde arıza bildirilir, muayene yapılır veya sayaç girilir.
  • Yönetici sahayı dört yanıtta görür: çalışan makineler, ilgilenilmesi gerekenler, son 7 gün, arızalı olanlar.
  • Ayar gerekmez: mod her kişinin rolünü izler; kullanıcı menüsündeki tek bir seçenekle değiştirilir.

İki kişi, iki telefon, iki ana sayfa

Telefon bugüne kadar bilgisayardaki bileşen panosunu tek sütuna sığdırarak açıyordu. Bu kimse için uygun değildi: teknisyen işini bulmak için rakamların arasından geçmek, yönetici ise önemli rakamları bulmak için sayfayı kaydırmak zorundaydı. Artık her kişi yaptığı işe uygun ana sayfayı görür.

Telefonda Solmex: Şu an çalışan makineler, Şimdi ilgilenin ve Son 7 gün ile Yönetici modu; Sıradaki işiniz, İşe başla ve dört büyük düğme ile Teknisyen modu
Aynı şirket iki telefonda. Solda Yönetici modu, sağda Teknisyen modu.

Kimsenin seçim yapması gerekmez. Analizleri okuyan, iş talepleri hakkında karar veren, siparişleri onaylayan, planlama yapan veya şirketi yöneten kişi Yönetici modunda; diğer herkes Teknisyen modunda açar.

Teknisyen modu: sıradaki iş ve dört büyük düğme

Teknisyen modu, gün boyu yazılım kullanmayan ve eldiven giyiyor olabilecek kişiler için hazırlandı. Kaydırma gerektirmeyen tek bir ekrandır ve her düğme başparmakla basılacak kadar büyüktür.

  • Sıradaki işiniz, makinesi ve ne zaman bitmesi gerektiğiyle: Bugün bitmeli, Yarın bitmeli veya Gecikti. Başlanmış bir iş önce gelir, ardından son tarihi en yakın olan, ardından en acil olan. Tek düğme, İşe başla, işi açar.
  • Makine tara: kamera makinenin QR etiketine tutulur, ardından Sorun bildir, Muayene yap veya Makine bilgilerini gör seçilir. Makine listesinde arama gerekmez.
  • Arıza bildir: fotoğrafla birlikte bir dakikada iş talebi.
  • Makine denetle: etiket taranır, kontrol listesi seçilir ve muayene, denetçi olarak teknisyenin adıyla açılır.
  • Sayaç gir: etiket taranır ve makinenin sayaç kayıtları, günün saat veya kilometre sayacı için hazır açılır.
  • Bir iş teknisyenin imzasını beklediğinde imza hatırlatması.

Bir düğme yalnızca kişinin kullanma yetkisi varsa görünür; böylece kimse bir düğmeye basıp reddedilmez.

Bir işi bitirmek üç adımdır

İş ekranı her seferinde tek bir şey sorar. İş başladığında İşe başla düğmesine basılır. Bir bakımda her adım bittikçe işaretlenir. Ardından tek bir soru yanıtlanır, Ne yaptınız?, birkaç kelime yeterlidir, ve İşi bitir düğmesine basılır. Şirket imza istiyorsa teknisyen aynı ekranda parmağıyla imzalar. Amir işi hemen görür.

Teknisyen modunda üç telefon ekranı: İşe başla ile Sıradaki işiniz, Sorun bildir, Muayene yap ve Makine bilgilerini gör seçenekleriyle taranmış makine, ve İşi bitir düğmesinin üstünde Ne yaptınız? sorusuyla iş ekranı
Üç ekranda bir teknisyenin günü: sıradaki iş, taranan makine ve bitirilmeye hazır iş.

Teknisyenin işaretledikleri ve yazdıkları iş bitene kadar telefonda tutulur; bakımın ortasında telefon kilitlense veya sayfa yeniden yüklense de çalışma kaybolmaz. Teknisyenin kaydettikleri, bakım anındaki sayaç okuması dahil, ofisin gördüğü aynı iş emrine yazılır; hiçbir şey iki kez yazılmaz.

Adım adım anlatım: Yardım Merkezi'nde Telefonda ana sayfanız: Yönetici ve Teknisyen.

Yönetici modu: dört yanıtta saha

Toplantı aralarında sahayı kontrol eden bir amirin ihtiyacı rapor değil, yanıttır. Yönetici modu yukarıdan aşağıya dört yanıt verir; her biri arkasındaki sayfaya tek dokunuş uzaklıktadır:

  • Şu an çalışan makineler: sahadaki makinelerden kaçının çalıştığı, beklemede, bakımda, arızalı veya gelmekte olduğu.
  • Şimdi ilgilenin: arızalı makineler, bakımı gecikmiş makineler ve karar bekleyen yeni iş talepleri.
  • Son 7 gün, önceki haftaya göre: biten işler, açık işler, tipik onarım süresi ve kullanılan yakıt.
  • Şu an arızalı: arızalı tüm makineler, en uzun süredir arızalı olan önce, ve onarımın başlayıp başlamadığı.
İki telefon ekranında Yönetici modu: Şu an çalışan makineler, Şimdi ilgilenin ve Son 7 gün, ardından en uzun süredir arızalı makineleri listeleyen Şu an arızalı
Yönetici modu, üst ve alt bölüm. Birden fazla Lokasyonu olan şirket üstten bir Lokasyon seçer; tüm rakamlar bu seçime göre değişir.

Kişinin rolünün göremediği bir rakam sıfır olarak gösterilmez, hiç gösterilmez; böylece sıfır her zaman gerçekten sıfır anlamına gelir.

İstisnalar için tek seçenek

İşi kendisi de yapan bir amir veya bir hafta yöneticinin yerine bakan bir teknisyen, kullanıcı menüsündeki Telefon ana sayfası altından mod değiştirebilir. Seçim yalnızca o telefonda ve yalnızca o kişi için tutulur; telefonu ödünç vermek veya bir tableti paylaşmak başka kimse için bir şey değiştirmez. Bilgisayarda veya tablette Solmex, önceki gibi Gösterge Paneli'nin tamamını açar.

Adım adım anlatım: Yardım Merkezi'nde Telefonda ana sayfanız: Yönetici ve Teknisyen.

Sıkça sorulan sorular

Teknisyenlerin bir uygulama kurması gerekiyor mu?
Hayır. Teknisyen modu telefonun web tarayıcısında açılır: şirketinizin Solmex adresi açılır ve giriş yapılır. Tarayıcının internet bağlantısı gerekir.
Bir ayar yapılması gerekiyor mu?
Hayır. Solmex, Yönetici veya Teknisyen modunu her kişinin rolüne göre seçer. Herkes kullanıcı menüsündeki Telefon ana sayfası altından mod değiştirebilir.
Hangi planlarda yer alır?
Tüm planlarda. Her düğme ve rakam, planınızın ve rolünüzün kapsadıklarını izler: muayeneler ve bakımı gecikmiş makineler için Growth ve üstü, yakıt için Business ve üstü gerekir.
İş talebi oluşturan kullanıcılar ne görür?
İş talebi oluşturan kullanıcı koltuğu kendi sade ana sayfasını korur: bildirdiği sorunlar ve kendisine verilen işler.
Daha fazla bilgi nereden alınabilir?
help.getsolmex.com adresindeki Yardım Merkezi'nde, Türkçe ve İngilizce Telefonda ana sayfanız: Yönetici ve Teknisyen makalesinde.

Bugün ücretsiz başlayın.

Business planını 14 gün boyunca kartsız, ücretsiz deneyin. Sonrasında bir kullanıcı ve 25 ekipmana kadar süresiz ücretsiz kalır.